Pandemik Covid 19 telah membawa banyak perubahan kepada kehidupan seharian kita termasuklah rutin bekerja dari rumah. Jadi saya ingin kongsikan tip pengurusan masa sepanjang musim wabak ini untuk anda cuba sendiri.
1.Buat Jadual Harian.
Kenalpasti pukul berapa ahli keluarga perlu bangun dari tidur. Jadi jadual harian kita sepatutnya bermula dari saat tersebut. Ketahui juga berapa lama masa yang diperlukan untuk kita siapkan diri dan anak-anak untuk mengikuti pelajaran dan tugasan secara atas talian.
Persediaan ini akan meningkatkan semangat dan aura positif dalam diri kita. Kita juga perlu tahu berapakah masa yang perlu diperuntukkan untuk menyiapkan satu-satu tugasan.
2.Buat Checklist Apa Yang Ingin Dilakukan Pada Hari Tersebut.
Zaman sekarang kita terlalu leka dengan sosial media seperti Facebook, Tweeter, Instagram dan seumpamanya. Ada kajian yang dilakukan mendapati kebanyakan rakyat Malaysia menghabiskan masa pada sosial media sehingga 3 ke 4 jam sehari.
Walhal dengan masa yang dibazirkan tersebut sepatutnya mampu menyelesaikan banyak tugasan hakiki yang lain. Jadi dengan suasana bekerja dari rumah, jika anda tidak meletakkan had kepada aktiviti yang kurang berfaedah, anda tidak mampu menyudahkan tugasan kerja anda pada masa yang sepatutnya.
Buat senarai semak ini secara jelas dan laksanakan perkara tersebut terlebih dahulu sebelum beralih kepada perkara sampingan.
Senaraikan apa yang anda ingin buat ini sama ada secara klasik dengan menulis di atas kertas kertas mahupun gunakan aplikasi di telefon pintar seperti To-Do-List dan seumpamanya untuk membantu anda sentiasa keep track dengan checklist harian anda.
Cuba anda kelaskan aktiviti rutin anda kepada pecahan pengurusan masa ini :
- Penting Dan Segera.
Contoh perkara yang penting dan segera adalah deadline sesuatu tugasan. Contohnya anda perlu bentangkan sesuatu pada hari esok jam 10 pagi. Jadi ia adalah sesuatu yang penting dan segera anda perlu siapkan pada malam ini juga.
- Penting Tetapi Tidak Segera.
Ini melibatkan amalan-amalan sunat seperti solat sunat, membaca Al-Quran yang penting untuk dilaksanakan untuk anda dapatkan kekuatan dalaman tetapi tidaklah begitu segera untuk dilakukan. Anda masih boleh lakukannya setelah selesai segala tugasan hakiki anda.
- Segera Tapi Tidak Penting.
Penting untuk anda makan pada masanya tetapi ia menjadi tidak penting apabila anda pergi makan bersama kawan-kawan kerana lazimnya makan sendiri akan lebih cepat berbanding makan bersama-sama orang lain yang biasanya disulami perbualan dan seumpamanya.
- Tidak Segera Dan Tidak Penting.
Ini mungkin melibatkan ajakan kawan anda untuk melepak dan seumpamanya. Memang bagus untuk merapatkan silaturrahim tetapi jika anda anda banyak lagi urusan perlu diselesaikan, anda boleh tunda agenda tersebut ke masa yang lain. Anda sendiri perlu tahu keutamaan anda.
3. Elakkan Daripada Terpedaya Dengan Perkara Trivia.
Perkara trivia adalah sesuatu maklumat yang ringkas di sosial media. Pernah tak anda sekadar skrol Facebook anda tetapi terjumpa pula sesuatu topik ataupun isu yang begitu mengujakan seperti gosip artis, teori konspirasi dan seumpamanya?
Bila anda membuat keputusan untuk membacanya dengan teliti bahkan membuat carian lain pula mengenainya, anda sebenarnya telah membuang masa yang lama pada perkara yang tidak berkaitan pun dengan anda. Jadi untuk tidak menjejaskan pengurusan masa anda, elakkan perkara sebegini.
4. Gunakan Sistem Alarm Telefon Pintar Anda.
Saya menetapkan bahawa saya perlu memuatnaik 6 hingga 8 posting dalam sehari. Jadi saya gunakan alarm telefon saya untuk mengingatkan saya perihal tersebut. Kalau terlewat pun, saya pastikan ia tidak akan melebihi satu jam.
Tip ini akan membuatkan kita lebih cakna dengan pengurusan masa kita. Kita “mempergunakan” kaedah alarm telefon pintar ini kerana saya yakin ia adalah objek yang selalu dekat dengan kita kan?
5. Sentiasa Fokus Dengan Apa Yang Sedang Dilakukan.
Jika anda seorang pekerja yang bekerja dari rumah dan juga seorang ibu, ketahui peranan dan tugasan setiap gelaran ini. Jangan campur adukkan antara keduanya. Anda perlulah letakkan sesuatu pada tempatnya.
Percayalah bila kita lakukan sesuatu dengan fokus, tugasan akan lebih cepat siap dan kita boleh segera beralih kepada peranan yang lain pula. Ini juga akan menjaga keharmonian antara kerjaya dan rumahtangga anda.
6.Penilaian.
Untuk memudahkan anda mengetahui sama ada pengurusan masa anda telah berjaya ataupun tidak, buat penilaian di hujung hari. Gunakan checklist yang anda sudah buat pada awalnya dan tandakan tugasan yang telah berjaya anda selesaikan.
Ketahui juga adakah anda berasa gembira dan puas hati dengan kualiti kerja yang telah disiapkan itu? Untuk kekalkan prestasi, kita perlu ada elemen kepuasan dan gembira tersebut. Jangan buat sekadar melepaskan batok di tangga.
Kesimpulannya, saya ingin bawa anda fikirkan apakah impak sekiranya kita gagal dalam soal pengurusan masa?
- Membazir banyak masa yang berfaedah. Banyak perkara yang sepatutnya kita mampu laksanakan kita tidak dapat lakukan.
- Kita menjadi tidak produktif kerana leka meluangkan masa pada perkara yang tidak sepatutnya.
- Kita akan stress kerana tidak fokus. Kerja yang tidak siap akan menimbulkan konflik dengan rakan sekerja atau ahli keluarga yang lain pula. Ini memang salah diri sendiri kerana lemah kawalan diri dan gagal uruskan masa.
- Kita sentiasa diburu perasaan cemas dan bimbang kerana terkejar-kejar antara tugasan. Jadi sebagai umat Islam, perasan tak jika kita solat di awal waktu, kita akan berasa lebih tenang dan masa seakan menjadi panjang untuk kita laksanakan tugasan kita pada hari tersebut.
- Mudah marah. Bila tugasan tidak siap, kita cenderung melampiaskan perasaan geram dan marah kepada pasangan dan anak-anak pula kerana kita sedang berada di rumah.
Untuk renungan akhiran, hayatilah kata-kata Saidina Ali ini. “Beruntunglah orang yang hari ini lebih baik daripada semalam, rugilah orang yang sama keadannya hari ini dan semalam, dan celakalah orang yang hari ini lebih teruk dari semalam.” Wallahualam.